01
Automatisierungen & Schnittstellen
Ich verbinde E-Mail, PDF, Excel, ERP, CRM, Microsoft 365 und weitere Systeme zu einem verlässlichen Ablauf.
- Wiederkehrende Abläufe
- Datenübertragung & Abgleich
- Freigaben & Benachrichtigungen
B2B-Prozesse automatisieren
Ich automatisiere Arbeit, die niemand zweimal machen sollte.
Ich verbinde E-Mail, PDF, Excel und Portale mit Business Central – damit Aufträge automatisch vorbereitet und unsichere Fälle gezielt geprüft werden.
3–5 Stichpunkte reichen · kostenlos · unverbindlich · persönliche Rückmeldung
Produktiv beim MSV Duisburg · direkte Business-Central-API · manuelle Übertragung ins ERP entfällt
NEUER EINGANG · 09:42 Bestellung_1048.pdf 2 Seiten · E-Mail-Anhang
KI-VERARBEITUNG Bestelldaten erkannt
98% KundeNordwerk GmbH
Positionen12 erkannt
Lieferdatum18.07.2026
Gesamt4.860,40 €
BEREIT ZUR FREIGABE Auftragsentwurf in Business Central
Prüfen 01 / Kundenreferenz
MSV Duisburg · im Einsatz
Vom Warenkorb direkt zum Verkaufsauftrag.
Für den MSV Duisburg habe ich ein individuelles B2B-Bestellportal mit direkter Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central entwickelt. Bestellungen aus dem Portal werden strukturiert als Verkaufsauftrag im ERP angelegt.
- Kunde
- MSV Duisburg
- Umsetzung
- Portal & direkte API
- Status
- Produktiv im Einsatz
Das Ergebnis: Der Ablauf reicht von der Nutzeroberfläche bis zum Zielsystem. Die erneute manuelle Übertragung der Portalbestellung ins ERP entfällt.
Referenz im Detail ansehen
Portal Bestellung
API strukturierte Daten
Business Central Verkaufsauftrag
02 / Leistungen
Vom Engpass zur passenden Lösung.
Kein Automatisierungspaket von der Stange und keine Bindung an ein einzelnes System. Ich kombiniere Workflows, Schnittstellen, KI und individuelle Entwicklung passend zu Ihrem Prozess.
02
Dokumente, Daten & KI
Wo Inhalte unstrukturiert ankommen, liest, sortiert und prüft KI — eingebettet in klare Regeln und menschliche Kontrolle.
- Dokumente & E-Mails verstehen
- Daten extrahieren & prüfen
- Unsichere Fälle gezielt vorlegen
03
Interne Tools & Portale
Wenn Standardsoftware nicht passt, entwickle ich schlanke interne Anwendungen und Kundenportale rund um Ihren Prozess.
- B2B- & Kundenportale
- Individuelle Web-Anwendungen
- APIs & Business-Central-Anbindung
Ein Ansprechpartner von Analyse bis Umsetzung. Sie erklären Ihr Problem nicht nacheinander an Vertrieb, Projektleitung und Entwicklung.
Mehr über die Zusammenarbeit 03 / Beispielanwendungen
So kann Entlastung konkret aussehen.
Nicht jede Automatisierung braucht KI. Aber jeder gute Anwendungsfall braucht einen klaren Eingang, nachvollziehbare Regeln und ein verlässliches Ergebnis.
PDF-Bestellung → geprüfter Auftragsentwurf
Vorher
Positionen werden aus PDFs abgetippt.
Danach
KI liest die Bestellung aus, prüft Pflichtfelder und bereitet den Auftrag zur Freigabe vor.
Excel-Liste → saubere Systemdaten
Vorher
Daten werden mehrfach kopiert und unterschiedlich gepflegt.
Danach
Ein definierter Import prüft, bereinigt und synchronisiert die relevanten Datensätze.
Ihr Prozess ist nicht dabei?
Kostenlosen Prozesscheck starten 04 / Zusammenarbeit
Klarer Ablauf. Frühe Ergebnisse.
Sie müssen keine technische Lösung vorgeben. Ein konkretes Problem aus dem Tagesgeschäft reicht als Ausgangspunkt.
- 01
Prozess verstehen
Wir schauen gemeinsam auf Ausgangslage, Daten, Ausnahmen und das gewünschte Ergebnis.
- 02
Lösung skizzieren
Sie erhalten eine konkrete Empfehlung: Was wird automatisiert, wo bleibt Kontrolle sinnvoll?
- 03
Pragmatisch umsetzen
Ich entwickle die Lösung in überschaubaren Schritten und zeige früh einen nutzbaren Stand.
- 04
Sauber übergeben
Nach Test und Abstimmung folgen Dokumentation, Übergabe und bei Bedarf laufende Betreuung.
Ein Prozesscheck lohnt sich, wenn
Abläufe wiederholen sich regelmäßigDaten werden mehrfach übertragenMehrere Systeme sind beteiligtFehler und Rückfragen kosten Zeit
Ihr Ansprechpartner Marcus Graff Inhaber & Entwickler von CentraFlow
Persönliche Zusammenarbeit
05 / Über mich
Analyse und Umsetzung direkt mit dem Entwickler.
Ich bin Marcus Graff, selbständiger Entwickler hinter CentraFlow. Ich helfe Unternehmen, manuelle B2B-Prozesse zu verstehen, sinnvoll zu vereinfachen und technisch sauber zu automatisieren.
Mein Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von Business Central, Microsoft 365, Excel, Web-Anwendungen und KI. Dabei geht es mir nicht um möglichst viel Technologie, sondern um eine Lösung, die zu Ihrem Team, Ihren Daten und Ihrem Arbeitsalltag passt.
Direkte Kommunikation Verständliche Entscheidungen Dokumentierte Übergabe Pragmatische Umsetzung
Kostenlosen Prozesscheck starten 06 / Häufige Fragen
Kurz geklärt.
Noch eine andere Frage? Schreiben Sie mir direkt an kontakt@centraflow.de.
01 Müssen wir Microsoft Business Central einsetzen?
Nein. Business Central ist ein Schwerpunkt meiner Arbeit, aber nicht Voraussetzung. Entscheidend ist ein klarer, wiederkehrender Prozess — ob mit Microsoft 365, Excel, E-Mail, APIs oder anderen Systemen.
02 Wann lohnt sich KI und wann eine klassische Automatisierung?
Klare Regeln und strukturierte Daten löst man meist klassisch. KI ist besonders hilfreich bei unstrukturierten Inhalten wie E-Mails, PDFs, Texten oder Dokumentwissen. Häufig ist die beste Lösung eine Kombination aus beidem.
03 Was passiert, wenn die KI unsicher ist?
Dann wird nicht blind weiterverarbeitet. Unsichere oder auffällige Fälle können gezielt zur menschlichen Prüfung vorgelegt werden. So bleibt die Kontrolle dort, wo sie fachlich wichtig ist.
04 Wie starten wir, wenn die Lösung noch nicht klar ist?
Mit einem kurzen Prozesscheck. Sie beschreiben, was heute manuell passiert und wo es hakt. Ich ordne das Potenzial ein und schlage einen sinnvollen ersten Schritt vor — ohne dass bereits ein fertiges Lastenheft nötig ist.
Ihr nächster Schritt
Welcher Prozess sollte bei Ihnen längst automatisch laufen?
Schildern Sie mir den heutigen Ablauf in 3–5 Stichpunkten. Ich prüfe Machbarkeit, einen sinnvollen Lösungsweg und offene Risiken und empfehle einen konkreten ersten Schritt.
Kostenlosen Prozesscheck starten Kostenlos · unverbindlich · persönliche Rückmeldung