Ausgangslage
Berechtigte Kunden sollten Artikel, Preise und Bestellungen über einen klaren digitalen Ablauf nutzen können, während die relevanten Daten in Business Central bleiben.
Referenzprojekt · im Einsatz
B2B-Bestellportal im deutschen Profifußball
Das produktiv eingesetzte Portal führt vom Produktkatalog bis zur Bestellung. Abgeschlossene Bestellungen werden über eine direkte API als Verkaufsauftrag in Microsoft Dynamics 365 Business Central angelegt — ohne manuelle Übertragung.
- Einsatz
- Deutscher Profifußballverein
- Ergebnis
- Verkaufsauftrag direkt in BC
- Übertragung
- Keine manuelle Doppelpflege
Demoansicht · Produktkatalog
Projektüberblick
Ein durchgängiger Bestellweg mit Business Central als führendem System.
Die Referenz zeigt den real umgesetzten Funktionsumfang in anonymisierter Form. Sie dient als belastbares Beispiel für den Prozess und nicht als pauschale Zusage, dass jedes Portal identisch aufgebaut sein muss.
Ziel
Vom Produktkatalog bis zum Auftrag sollte ein zusammenhängender Bestellweg entstehen, ohne die fertige Bestellung nochmals manuell ins ERP zu übertragen.
Umsetzung
Das Portal nutzt Daten aus Business Central, steuert Benutzer und Rollen und übergibt abgeschlossene Bestellungen über eine direkte API an das ERP.
Ergebnis
Die Bestellung wird als Verkaufsauftrag in Business Central angelegt. Dadurch entfällt die erneute manuelle Erfassung dieses Übergabeschritts.
Bestellprozess
Bestellungen strukturiert erfassen
Im umgesetzten Portal finden berechtigte Nutzer Artikel, legen sie in den Warenkorb und schließen Bestellungen über einen klaren digitalen Ablauf ab.
Katalog, Warenkorb, Checkout
Kunden bestellen über eine klare Oberfläche statt per E-Mail-Liste.
Suche, Filter, Favoriten
Artikel sind schneller auffindbar und wiederkehrende Bestellungen werden einfacher.
Bestellhistorie
Vergangene Aufträge bleiben nachvollziehbar und können erneut genutzt werden.
Business Central
Portal
Artikel
Preise
Kunden
Aufträge
ERP-Integration
Das ERP bleibt die führende Quelle
Synchronisierte Stammdaten
Artikel, Preise, Kunden und Verfügbarkeiten kommen aus Business Central.
Kundenspezifische Preise
Preislogik bleibt im ERP und wird im Portal sauber ausgespielt.
Verkaufsauftrag direkt anlegen
Abgeschlossene Bestellungen werden über die API direkt als Verkaufsauftrag in Business Central angelegt.
Status sichtbar machen
Bestell- und Lieferinformationen können in den Prozess zurückfließen.
Administration
Kontrolle für interne Teams
Benutzer, Rollen und Portalverhalten bleiben steuerbar, ohne den Prozess in Einzelfällen wieder manuell zu machen.
Benutzerverwaltung
Kunden, Rollen und Berechtigungen zentral verwalten.
Portal-Konfiguration
Katalogansichten und Abläufe an den Fachprozess anpassen.
Auswertungen
Bestellverhalten und Nutzung schneller bewerten.
Schematische Darstellung · Demo-Daten
Team-Management 3 Benutzer
MM
Max MustermannAdmin
aktiv AE
Anna EinkaufEinkäufer
Limit TB
Thomas BestellungBesteller
aktiv
Nutzer einladen
Sicherheit & Technik
Für den produktiven Einsatz entwickelt
Das Portal ist produktiv im Einsatz. Technik, Datenflüsse und Berechtigungen wurden passend zum konkreten Bestellprozess umgesetzt.
Sichere Anmeldung
Moderne Authentifizierung mit verifizierten Nutzerkonten.
Schnelle Oberfläche
Kurze Ladezeiten und responsive Nutzung im Alltag.
Mobile nutzbar
Bestellungen und Freigaben funktionieren auch unterwegs.
DSGVO-bewusst
Hosting- und Betriebsoptionen passend zu deutschen Anforderungen.
Hosted in Germany möglich
Betrieb und Datenschutz werden von Anfang an in die Umsetzung einbezogen.
Weiterführend
Portalprinzip, Angebot und Ansprechpartner einordnen.
Sie planen ein Kundenportal für Business Central?
In einer Demo klären wir Ihren Bestellprozess, die BC-Anbindung und den passenden Tarif.